Bạn đang cần cài máy in cho máy tính ! Cài đặt máy in để in những hoá đơn cũng như những chứng từ. Việc cài đặt máy in cho máy tính không còn quá khó khăn nữa ! Hãy xem bài viết này ngay vì Aho Tech Shop đã tổng hợp tất cả những điều về cài đặt máy in ! Biết đâu sẽ giúp ích cho Bạn ngay lúc này!

Tại sao máy in không thể kết nối được với máy tính – PC?

Nếu việc cắm máy in vào máy tính và việc in được thực hiện liền luôn thì có lẽ bạn đã không tìm và đọc bài viết này của Aho Tech Shop. Có nhiều nguyên nhân khiến cho máy in của bạn không thể kết nối.

  1. Máy in chưa cắm điện
  2. Dây kết nối bị hư hỏng hay bị lỏng
  3. Máy in chưa được cài đặt Driver trên máy tính nên không thể kết nối được – Đây là vấn đề chính mà Aho Tech Shop sẽ hướng dẫn bạn cách để khắc phục.

Làm sao để tìm Driver Máy In ? Tìm Driver máy in ở đâu?

Thường tất cả các máy in khi vừa mua về sẽ đính kèm theo đĩa CD cài đặt Driver cho máy in trước khi kết nối ! Nhưng ngày đẹp trời nào đó, bạn cần chuyển máy tính hay cần kết nối máy in nơi khác ! Đây là lúc rối bời nếu không tìm ra đĩa CD. Đơn giản lắm, hãy theo dõi ngay nhé:

Để tải Driver bạn hãy vào trang chủ của hãng máy in hoặc tìm kiếm ngay trên google

Tìm trên máy in của bạn sẽ thấy được dòng Model – Đây chính là mã của dòng máy in bạn đang dùng. Model có thể có ở nhãn sau máy in hay in trực tiếp mã lên mặt trước của máy in luôn !

, Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

Nhìn trên máy in sẽ thấy dòng Model kèm mã.

Sau khi đã có mã Model máy hãy tiến hành search tìm driver của dòng máy in bạn đang cần cài. Bạn mở trình duyệt lên rồi vào goole gõ “driver Tên máy in và 32bit hoặc 64bit” để tìm đúng Driver nhất cho máy tính, Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

Bài viết này Aho Tech Shop dùng máy in canon 2009 còn các máy in khác bạn có thể làm tương tự. Sau khi thực hiện tải Driver về máy tính thì chúng ta tiến hành giải nén tập tin file driver ra để cài đặt.

, Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, lúc này hãy kiểm tra máy in đã cài đặt thành công hay chưa? Thì hãy vào Control Panel ➜ Chọn mục Hardware and Sound  ➜ View devices and printers, Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

Nhìn hình bên dưới bạn xem ngay những máy in đã cài đặt trên máy tính của hiện ở mục Printers., Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

Khi đã xuất hiện như vậy rồi thì bạn đã thực hiện thành công quá trình cài đặt Driver máy in cho máy tính rồi.

Thiết lập máy in mặc định trên máy tính

Để chọn máy in mặc định, hãy chọn nút Bắt đầu , sau đó chọn Cài đặt . Chuyển đến Thiết bị Máy in và máy quét chọn máy in Quản lý. Sau đó chọn Đặt làm mặc định. Nếu đã chọn Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi, bạn sẽ cần bỏ chọn hộp kiểm này trước khi có thể chọn máy in mặc định riêng của bạn.

Trong Windows 10, máy in mặc định của bạn có thể là máy in bạn đã sử dụng gần đây nhất. Để bật chế độ này, hãy mở Bắt đầu  và chọn Cài đặt  Thiết bị Máy in và máy quét. Chọn hộp kiểm bên cạnh Cho phép Windows quản lý máy in mặc định của tôi.

Theo Microsoft

Chi tiết các bước cài máy in kết nối qua địa chỉ IP

Tìm địa chỉ IP

Máy in tốt nhất hiện nay được sử dụng nhiều trong văn phòng, phục vụ nhiều máy tính, máy chủ giúp in ấn tài liệu cho toàn bộ hệ thống mạng máy tính nội bộ. Trước tiên, người dùng cần tìm và cài đặt địa chỉ IP cho máy in để thuận lợi cho việc cài đặt.

  • Cách tìm địa chỉ ip máy in tích hợp sẵn trên menu hệ thống, thông qua “Configuration Sheet”. Thông thường, người dùng chỉ cần đọc trên hướng dẫn hệ thống sẽ tìm thấy địa chỉ. Trường hợp khác, người dùng truy cập: home screen – setup – reports – network configuration đẻ kiểm tra thông tin, địa chỉ IP máy in.
  • Cách tìm địa chỉ máy in trên window – áp dụng khi máy tính đã cài đặt máy in trên hệ thống win 7, 8 và 10. Thực hiện các bước chọn: control panel tiếp tục thiết lập phần “view by” chọn “large icons” và chọn “Devices and printers”. Tiếp tục click chuột vào máy in được cài đặt trên máy tính, chọn “Printer properties”. Cửa sổ “printer properties” xuất hiện bảng truy cập, chọn “port” tiếp tục chọn cổng có đánh dấu tích rồi chọn “configure port”. Cuối cùng sẽ xuất hiện địa chỉ IP của máy in đã cài đặt trước đó trong hộp “Printer name or ip address”.

Thiết bị kết nối với máy in qua địa chỉ IP đơn giản, nhanh chóng mà không cần kết nối dây rườm rà, đồng thời liên kết với nhiều thiết bị máy tính cùng lúc.

Cách cài đặt máy in qua địa chỉ IP trên Windows

Sử dụng máy in hoặc máy in hóa đơn với máy tính cần được đảm bảo sử dụng chung một mạng LAN, trên cùng 1 hệ thống. , Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

 

Việc kết nối máy in thông qua địa chỉ IP sẽ giúp hệ thống hoạt động đơn giản, tránh nhiễu thông tin tài liệu gửi đi hay mất công share và tìm địa chỉ IP máy chủ. Việc in ấn của các máy tính trên hệ thống sẽ chủ động hơn.

Cách kết nối máy in qua địa chỉ ip thông qua mạng LAN đơn giản với các bước sau:

Bước 1: bấm tổ hợp phím windows + R bên bàn phím máy tính. Lúc này, trên màn hình sẽ xuất hiện tab run, nhập địa chỉ IP của máy chủ vào mục open và nhấn “ok”.

Bước 2: tên máy in sẽ xuất hiện trên màn hình. Chọn máy in cần kết nối, bấm chuột phải chọn “connect”

Bước 3: máy tính sẽ tự động dò tìm driver và kết nối vưới máy in, nhấn “OK” để hoàn thành kết nối. trường hợp khác, nếu máy in không tìm ra driver, người dùng cần tải “driver máy in” về giải nén. Khi máy dò tìm driver chỉ cần chọn đường dẫn đến driver để máy tự động kết nối và nhấn “Ok” để kết thúc.

Lỗi window không thể kết nối với máy in thường gặp

Máy in và window hoạt động thường gặp các vấn đề lỗi kỹ thuật, khiến việc kết nối gặp vấn đề, gián đoạn không thể hoạt động in ấn.

, Cách cài máy in – Cách cài đặt máy in nhanh và đơn giản nhất

Dưới đây là tổng hợp lỗi kết nối máy in qua địa chỉ ip trên window thường gặp và cách khắc phục.

  • Lỗi máy in error 0x000007e – thiếu file “mscms.dll”. Cách khắc phục: mở my computer – ổ C – window – System32. Tìm trên ô tìm kiếm: nhập “mscms.dll” sẽ xuất hiện file “mscms.dll” thực hiện copy file này. tiếp tục vào phần ổ C – chọn window – vào System32 – chọn spool – dừng lại ở phần driver chọn 32bit hoặc 64bit tùy theo loại máy. Chọn “replace the file in destination” để ghi đè lên file. Sau đó thử lại kết nối máy in đã được hay chưa.
  • Lỗi chia sẻ máy tính bị tắt – mở “control panel” chọn “View devices and printers”. Tiếp tục chọn máy in cần chia sẻ và chọn “Printer properties” bằng cách nhấn chuột phải. Tiếp tục chọn “sharing” và chọn “share this printer”. Cuối cùng chọn”Apply” và chọn “OK” để kết thúc quá trình chia sẻ máy in. Thực hiện kết nối bằng cách add địa chỉ IP của máy in vào.
  • Lỗi máy tính không tìm thấy máy in – chọn “the printer that I want isn’t listed” để máy tự động xử lý sự cố. Xuất hiện tab với 5 lựa chọn, thì chọn “Add a printer using a TCP/IP address” khi đã biết được địa chỉ IP của máy in trên cùng hệ thống mạng LAN. Tiếp theo nhập địa chỉ IP của máy in vào mục “ host name or ip address” và “port name”, chọn “next”, chọn địa chỉ Ip và xác nhận để máy dò tìm thông tin địa chỉ máy in và hoàn tất quá trình tìm kiếm.

 

Trên đây là thao tác cài đặt máy in cho máy tính khá là đơn giản. Mong qua bài viết này sẽ giúp bạn cài máy in cho máy tính PC ! Chúc Bạn thành công!